До настоящего времени в Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» не внесено понятие «обязательного экземпляра сетевого издания», что приводит к отсутствию централизованного сбора, библиографического учета, регистрации и хранения существующих электронных изданий, распространяемых с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Сводная информация о значительной части социально, научно и культурно значимых электронных изданиях оказывается недоступной для ознакомления с ней широкого круга пользователей.

Целью настоящего пилотного проекта является сбор, библиографический учет, регистрация и хранение электронных изданий сетевого распространения. Регистрация электронных изданий сетевого распространения осуществляется на основе их добровольного предоставления издателями через систему личных кабинетов производителей электронных изданий и производится на платной основе согласно прейскуранту услуг предприятия. Обращаем ваше внимание, что данная деятельность осуществляется не в рамках Закона "Об обязательном экземпляре документов".

На начальной стадии проекта на регистрацию принимаются электронные издания сетевого распространения, имеющие текстовую природу основной информации.

Под электронным изданием сетевого распространения понимается документ в цифровой форме, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий самостоятельные выходные сведения, распространяемый в неизменном виде исключительно через информационно-телекоммуникационные сети.

Под производителем электронного издания сетевого распространения понимается юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрированное на территории Российской Федерации и осуществляющее редакционно-издательскую подготовку и публикацию (выпуск) электронного издания, распространяемого с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

В рамках данного проекта не принимаются к регистрации:

• - электронные копии печатных изданий, размещенные в сетевом доступе;
• - копии локальных электронных изданий, изначально выходивших на машиночитаемых носителях (CD/DVD), размещенные в сетевом доступе;
• - постоянно изменяемые и пополняемые (без оформления выходных сведений о фиксированных выпусках) сетевые издания (например, новостные сайты, порталы).

Требования к регистрируемым электронным изданиям сетевого распространения:

• - наличие выходных сведений согласно ГОСТ Р 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;
• - наличие международного стандартного номера (ISBN или ISSN), принадлежащего данному сетевому изданию и не использованного ранее на другие формы распространения издания (печатное издание; электронное издание на машиночитаемом носителе);
• - наличие свидетельства о регистрации СМИ с указанием формы распространения «сетевое издание» (для периодических изданий).

Внимание! Регистрации подлежит каждый выпуск (номер) электронного периодического издания (самостоятельно оформленный), а не архив журнала в целом.

Для изданий с условием закрытого (платного) доступа издатель должен обеспечить возможность просмотра издания специалистами ФГУП НТЦ "Информрегистр" на бесплатной основе.

Библиографический учет и регистрация электронных изданий сетевого распространения производится в Системе государственной регистрации информационных ресурсов (СГРИР).

Библиографическое описание электронных изданий сетевого распространения составляется на основе ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Проводится индексирование записей посредством классификационных индексов УДК и ГРНТИ.

По итогам регистрации производителю направляется «Свидетельство о регистрации электронного издания сетевого распространения». Сведения о зарегистрированных сетевых изданиях отражаются в личных кабинетах производителей электронных изданий и на сайте ФГУП НТЦ «Информрегистр» в соответствующем каталоге.

Прогнозируется общественная польза от реализации проекта в виде появления сводного библиографического ресурса о вышедших в свет электронных изданиях, распространяемых через информационно-телекоммуникационные сети, и создании основы системы регистрации обязательного экземпляра сетевого издания в будущем.

Регистрация электронных зданий сетевого распространения осуществляется через систему личных кабинетов производителей электронных изданий.

Для регистрации электронных изданий сетевого распространения необходимо:

1. Прислать Заявление на выдачу логина и пароля для доступа в личный кабинет производителя электронного издания (). Данное заявление следует скачать, заполнить, распечатать, заверить бумажную копию подписью руководителя и печатью организации, отсканировать и направить сканкопию на адрес электронной почты This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it . Логин и пароль будут направлены вам на адрес электронной почты, указанной в заявлении.

Прим.: Данное требование не распространяется на организации, ранее предоставлявшие обязательный экземпляр электронных изданий в НТЦ «Информрегистр», т.к. логины и пароли для доступа в личные кабинеты им уже были выданы.

2. В личном кабинете в разделе «Сетевые издания» заполнить форму заявления на новое электронное издание сетевого распространения (кнопка «Новое издание»). Нажать кнопки «Сохранить» и «Печать». Распечатанное на бумаге «Заявление на регистрацию электронного издания сетевого распространения» заверить подписью руководителя (с расшифровкой подписи), датой подписи и печатью организации; отсканировать заявление. Вернуться в личный кабинет, зайти в сохраненную запись на электронное издание сетевого распространения и в поле «Вложенные файлы» прикрепить следующие файлы:

• - заявление на регистрацию электронного издания сетевого распространения (сканкопия);
• - файл(ы) самого электронного издания сетевого распространения; Требования к отправляемым файлам
• - сканкопия свидетельства о регистрации СМИ (для периодических изданий);
• - сканкопия свидетельства о получении ISSN (для периодических изданий, при его наличии).

После прикрепления всех необходимых файлов нажать кнопку «Отправить».

3. По результатам проверки присланной документации и соответствия заявленного сетевого издания критериям проекта ФГБУ НТЦ «Информрегистр» сообщит издателю о допуске к регистрации. После этого необходимо оплатить услугу по регистрации электронного издания сетевого распространения и прислать сканкопию подтверждения платежа на адрес электронной почты This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

По итогам регистрации производителю будет направлено «Свидетельство о регистрации электронного издания сетевого распространения». Сведения о зарегистрированных сетевых изданиях также будут отражены в личном кабинете в разделе «Сетевые издания» и на сайте НТЦ «Информрегистр» в соответствующем каталоге.

Уважаемые производители электронных изданий!

Обращаем ваше внимание, что для оформления платных услуг по безналичным расчетам организация-заявитель направляет на электронный адрес ФГБУ НТЦ «Информрегистр» This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it письмо-заявку в произвольной форме с указанием: банковских реквизитов организации, доверенного лица (от чьего имени действует организация) и наименования и количества платных услуг, согласно действующему прейскуранту.  

 Внимание!

С 30.01.2023 г. платежный шлюз Сбербанка России полностью переведен на работу с сертификатами НУЦ Минцифры России, в связи с чем при оплате услуг НТЦ «Информрегистр» временно могут возникать трудности.
Для оплаты услуг просьба использовать Яндекс Браузер.
При оплате через браузер Firefox необходимо выполнить следующие шаги:
1. Открыть сайт   https://securepayments.sberbank.ru, на странице с предупреждением нажать на кнопку "Дополнительно".
2. Нажать на кнопку "Принять риск и продолжить".
3. После этого перейти на сайт НТЦ "Информрегистр" и нажать кнопку "Оплатить".

При оплате просьба суммировать стоимость всех платных услуг одного вида.

Убедительная просьба не оплачивать услуги по старым квитанциям!

Внимание! Все услуги по регистрации электронных изданий сетевого распространения оплачиваются ТОЛЬКО ПОСЛЕ ПРИНЯТИЯ сетевого издания к регистрации специалистами
ФГБУ НТЦ "Информрегистр"!

Приказ об утверждении перечня платных услуг

Пример свидетельства о регистрации электронного издания сетевого распространения

Информация об оплате:

Оплата происходит через ПАО СБЕРБАНК с использованием банковских карт следующих платёжных систем: МИР, VISA International, Mastercard Worldwide, JCB.

Для оплаты (ввода реквизитов Вашей карты) Вы будете перенаправлены на платежный шлюз ПАО СБЕРБАНК. Соединение с платежным шлюзом и передача информации осуществляется в защищенном режиме с использованием протокола шифрования SSL. В случае если Ваш банк поддерживает технологию безопасного проведения интернет-платежей Verified By Visa или MasterCard SecureCode для проведения платежа также может потребоваться ввод специального пароля.

Настоящий сайт поддерживает 256-битное шифрование. Конфиденциальность сообщаемой персональной информации обеспечивается ПАО СБЕРБАНК. Введенная информация не будет предоставлена третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Проведение платежей по банковским картам осуществляется в строгом соответствии с требованиями платежных систем МИР, Visa Int. и MasterCard Europe Sprl. 

С 1 марта 2016 года ФГУП НТЦ «Информрегистр» переходит на новую систему уведомления издателей о регистрации обязательных экземпляров электронных изданий (ОЭ ЭИ).

Номера государственной регистрации ОЭ ЭИ можно будет узнать в личном кабинете производителя электронных изданий (http://login.inforeg.ru), а также в каталоге «Российские электронные издания» (http://catalog.inforeg.ru).

Регистрационные свидетельства обязательного федерального экземпляра электронного издания в бумажном виде будут выдаваться по запросам производителей на платной основе согласно прейскуранту платных услуг ФГУП НТЦ «Информрегистр».

В январе 2015 года сведения об «Автоматизированной информационной системе государственной регистрации информационных ресурсов» (СГРИР) внесены в реестр федеральных государственных информационных систем.

http://rkn.gov.ru 

Вниманию производителей электронных изданий! В качестве сопроводительной документации при передаче обязательных экземпляров электронных изданий в ФГУП НТЦ "Информрегистр" в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ просим формировать сопроводительное письмо на бланке организации с перечнем наименований передаваемых электронных изданий

Инструкция по заполнению
“Ведомости сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания”

1. Общие положения

Настоящая инструкция определяет порядок заполнения сопроводительной документации при доставке обязательного федерального экземпляра электронных изданий в ФГУП НТЦ “Информрегистр” - «Ведомости сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания» (далее - ведомость).

Ведомость содержит сведения об электронном издании: его наименовании, комплекте, требованиях к необходимым для работы с ним техническим и программным средствам и других характеристиках электронного издания; сведения о производителе/издателе электронного издания (юридическом лице или физическом лице, осуществляющем предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).

Ведомость заполняется в одном экземпляре на русском языке на компьютере путем заполнения полей в свободной форме или подчеркивания соответствующих значений.

Ведомость должна быть заверена подписью (с расшифровкой) руководителя организации-производителя электронного издания. Указывается дата подписания документа. Подпись руководителя организации скрепляется печатью.

В случае наличия двух и более производителей (издателей) лист сведений о производителе заполняется от каждого производителя, заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью данной организации-производителя. В таком случае в выходных сведениях самого электронного издания должны быть отражены данные об этих производителях (издателях).

Производитель несет полную ответственность за достоверность предоставленных сведений. 

2. Необходимые разъяснения по заполнению отдельных полей «Ведомости сдачи обязательного экземпляра электронного издания».

Лист сведений об электронном издании

ФИО руководителя организации, подписавшего документ; должность. Указывается ФИО руководителя организации-производителя электронного издания, подписавшего заявительную документацию, и его должность.

P.S. Для издающих организаций, не являющихся самостоятельным юридическим лицом (например, издательство высшего учебного заведения), в качестве руководителя указывается руководитель учебного заведения (ректор, директор) или его заместители (проректор, курирующий издательскую деятельность; зам. директора).

Комплектация. Указываются тип и количество носителей, наименование упаковки (первичная, вторичная), сопроводительная документация.

Например: 1 CD-R, пластиковый бокс, коробка, руководство пользователя (32 стр.).

Авторы. Указываются ФИО авторов, если их не больше трех. Если авторов четыре и более, можно указать ФИО первых трех и фразу «и др.» Поле не следует заполнять, если издание является сборником работ разных авторов, материалами конференций и т.д., а также, если издание имеет составителя/составителей или издано под редакцией.

 Основное заглавие. Указывается основное заглавие электронного издания.

Параллельное заглавие. Указывается параллельное заглавие, если таковое имеется в оформлении электронного издания (параллельное заглавие – это эквивалент основного заглавия электронного издания, указанного на другом языке).

Например: Менеджмент = Management

Сведения, относящиеся к заглавию. Указываются сведения, раскрывающие и поясняющие основное заглавие электронного издания (сведения о виде, жанре, назначении произведения и т.д.).

Например: монография; учебное пособие; методические рекомендации; сборник научных трудов; юбилею университета посвящается…

Версия или издание. Поле заполняется, если в издании содержатся сведения об изменениях и (или) особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же документа.

Например: 2-е издание; Версия 5.0; Издание третье, исправленное и дополненное

Наименование серии, номер выпуска в серии. Указываются, если электронное издание выходит в рамках серии, объединяющей ряд электронных изданий по какому-либо признаку; наименование серии и номер выпуска в серии должны быть указаны в оформлении самого электронного издания.

Например: «Сто любимых песен», «Библиотека программиста», «Электронные учебники и учебные пособия; вып. 5» и т.д.

Год издания. Указывается год выхода первой партии тиража электронного издания, приведенный в выходных сведениях электронного издания.

Объем электронного издания (Мб). Указывается объем данных электронного издания на диске.

Язык(и). Указываются естественные языки текстов, входящих в электронное издание.

Тираж. Указываются сведения о количество выпущенных в свет экземпляров электронного издания (первый тираж).

ISBN. Указывается при наличии у электронного издания Международного стандартного книжного номера.

ВНИМАНИЕ! ISBN – это уникальный номер издания; не допускается его повторное использование. Если электронное издание было создано на основе ранее выходившего печатного издания с ISBN, то при выпуске электронного издания производитель обязан указать новый номер.

ISSN. Указывается при наличии у сериального электронного издания Международного стандартного номера сериального издания.

ВНИМАНИЕ! ISSN – это уникальный номер сериального издания; не допускается его дублирование для сериальных (продолжающихся) изданий, выходящих на разных носителях. Например, электронное периодическое издание, выпускаемое на бумаге,  тиражируемое на машиночитаемых носителях и размещаемое в сети Интернет, должно иметь разные ISSN.

Аннотация. Предоставляется краткое описание электронного издания - не более 550 знаков.

Минимальные системные требования. Указываются технические и программные средства, минимально необходимые для воспроизведения электронного издания.

Внимание! Все поля заполняются в соответствии со сведениями, указанными на титульном экране, этикетке носителя, первичной упаковке. Не допускаются расхождения между одними и теми же сведениями, помещаемыми в разных местах электронного издания, элементами его оформления. Если данные отсутствуют, поле не заполняется.

Лист сведений о производителе

Полное официальное наименование организации, Официальное сокращенное наименование организации, Форма собственности, Организационно-правовая форма. Указываются необходимые сведения о производителе.

Вышестоящая организация. Указывается вышестоящая организация (если таковая имеется).

Почтовый индекс; Субъект РФ; Район (имеется в виду район области); Город, населенный пункт; Улица, дом; Дополнительно (ГСП, а/я); Адрес сайта. Указываются адресные данные производителя.

Контактное лицо. Указывается фамилия, имя, отчество, должность, телефон, факс и e-mail лица, с которым можно связаться по вопросам издательского оформления, получения и регистрации обязательного экземпляра электронных изданий данной организации.

P.S. Для производителей электронных изданий, не являющихся самостоятельными издающими организациями (например, для учебных заведений) в данном поле предпочтительно указывать контактное лицо, являющееся сотрудником издательства данного учебного заведения (или отдела, выполняющего издательские функции).

Руководитель. Указываются фамилия, имя, отчество, должность, телефон, факс и e-mail руководителя организации-производителя электронного издания.

P.S. Для издающих организаций, не являющихся самостоятельным юридическим лицом (например, издательство высшего учебного заведения), в качестве руководителя указывается руководитель учебного заведения (ректор, директор) или его заместители (проректор, курирующий издательскую деятельность; зам. директора). ВНИМАНИЕ! ФИО руководителя, указанное в данном поле, должно совпадать с ФИО руководителя, указанным в начале ведомости (в первом поле Листа сведений об электронном издании).

Заявление на выдачу "Справки об участии в создании электронного издания"

Заявление заполняется по инициативе заявителя (производителя) для подтверждения участия физического лица в создании электронного издания.

Заявление заполняется на физическое лицо, являющееся участником создания электронного издания (на автора, составителя, редактора, разработчика программного обеспечения, руководителя проекта и т.п.), и заверяется печатью и подписью руководителя организации-производителя.

Фамилия, Имя, Отчество. Указывается фамилия, имя и отчество участника создания электронного издания.

Почтовый индекс, Субъект РФ, Район, Город, Улица, дом, квартира. Указываются адресные данные участника создания электронного издания.

Телефон, Факс, E-mail, http. Указываются контактные данные физического лица, участвующего в создании электронного издания.

Участие в создании электронного издания Подчеркивается (или выделяется по-иному) значение, соответствующее степени участия в создании электронного издания, например: автор - лицо, создавшее произведение или принимавшего участие в его создании; составитель - специалист, систематизирующий или обрабатывающий материалы для включения их в издание, и т.п.

Отчет о результатах деятельности на 1.01.2022

Уважаемые производители электронных изданий Крыма!

В связи с вхождением Республики Крым в состав России, ФГУП НТЦ «Информрегистр» начинает прием обязательных экземпляров электронных изданий, выпущенных производителями Крыма и Севастополя, в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов". Просим присылать 5 экземпляров каждого вышедшего издания в «Информрегистр» по адресу: 107553, г. Москва, ул. Б. Черкизовская, д. 21, стр. 1. К каждому изданию необходимо прикладывать заполненную «Ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания».