Доставка обязательного экземпляра электронных изданий и заявительная документация

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», производители электронных изданий должны доставлять обязательные экземпляры своей продукции в ФГУП Научно-технический центр «Информрегистр» (ст. 13, п. 2).

Производителями электронных изданий являются юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ст. 1).

Электронные издания, подлежащие сдаче как обязательный экземпляр, - это документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (ст. 5).

Не подлежат сдаче в качестве обязательного экземпляра электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (преамбула Закона), т.е. сетевые документы. ФГУП НТЦ «Информрегистр» обращает внимание производителей на то, что специально записывать сетевые электронные издания на машиночитаемые носители и предоставлять их в качестве обязательных экземпляров не нужно!

Цифровые копии ранее изданных печатных изданий или оригинал-макеты печатных изданий, записанные на машиночитаемые носители и сохраняющие выходные сведения печатных изданий, не являются электронными изданиями. Обращаем внимание издателей на то, что при выпуске электронного издания на основе выходившего ранее печатного издания необходимо провести редакционно-издательскую обработку в соответствии с ГОСТ 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», включая присвоение нового ISBN.

Для предоставления обязательных экземпляров электронных изданий необходимо направить в ФГУП НТЦ "Информрегистр":

1. Пять экземпляров электронных изданий (на оптических дисках в пластиковой коробке, без целлофановой обертки, при отправке по почте - посылку необходимо тщательно упаковать, чтобы не допустить потери вида, упаковки и соответствующего технического состояния). В целях сохранности электронных изданий посылки с дисками просьба отправлять весом не более 3 кг!

2. Ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания (заполняется на каждое электронное издание) скачать
Инструкция по заполнению “Ведомости сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания”.

3. Сопроводительное письмо на бланке организации с перечнем наименований пересылаемых обязательных экземпляров электронных изданий.

Внимание! Запрещается разбивать комплект из экземпляров электронного издания и сопроводительной документации к данному изданию! Диски и сопроводительные документы физически должны находиться в одной посылке/коробке. При отправке больших партий электронных изданий, размещенных в нескольких посылках, просим соблюдать данное правило и прикладывать документы только к тем наименованиям электронных изданий, которые фактически находятся в данной посылке/коробке. 

При необходимости получения "Регистрационного свидетельства обязательного федерального экземпляра электронного издания" оно оплачивается согласно прейскуранту услуг, предоставляемых ФГУП НТЦ "Информрегистр" (сумма платежа включает НДС).

При необходимости получения "Справки об участии в создании электронного издания" на физических лиц (авторов, составителей, редакторов, разработчиков программного обеспечения и пр.) необходимо заполнить заявление - скачать. Внимание! Данное заявление должно быть заверено печатью издающей организации и подписью руководителя организации.

Оплачивается согласно прейскуранту услуг, предоставляемых ФГУП НТЦ "Информрегистр" (сумма платежа включает НДС).

Обязательные экземпляры электронных изданий и сопроводительные документы просьба отправлять на адрес 107553, г. Москва, ул. Большая Черкизовская, д. 21, стр. 1, ФГУП НТЦ «Информрегистр» (без указания физических лиц!)

 

Полезные ссылки:

ГОСТ Р 7.0.83—2013 "СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения" (дата начала действия - 1.03.2014)

ГОСТ 7.82—2001 "СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления"

ГОСТ 7.0.1—2003 "СИБИД. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления".

Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме - RUSMARC

Российская библиотечная ассоциация

Личный кабинет

 

Информационные ресурсы




Новые поступления электронных изданий