Общие сведения о регистрации электронных изданий сетевого распространения

До настоящего времени в Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» не внесено понятие «обязательного экземпляра сетевого издания», что приводит к отсутствию централизованного сбора, библиографического учета, регистрации и хранения существующих электронных изданий, распространяемых с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Сводная информация о значительной части социально, научно и культурно значимых электронных изданиях оказывается недоступной для ознакомления с ней широкого круга пользователей.

Целью настоящего пилотного проекта является сбор, библиографический учет, регистрация и хранение электронных изданий сетевого распространения. Регистрация электронных изданий сетевого распространения осуществляется на основе их добровольного предоставления издателями через систему личных кабинетов производителей электронных изданий и производится на платной основе согласно прейскуранту услуг предприятия.

На начальной стадии проекта на регистрацию принимаются электронные издания сетевого распространения, имеющие текстовую природу основной информации.

Под электронным изданием сетевого распространения понимается документ в цифровой форме, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий самостоятельные выходные сведения, распространяемый в неизменном виде исключительно через информационно-телекоммуникационные сети.

Под производителем электронного издания сетевого распространения понимается юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, зарегистрированное на территории Российской Федерации и осуществляющее редакционно-издательскую подготовку и публикацию (выпуск) электронного издания, распространяемого с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

В рамках данного проекта не принимаются к регистрации:

  • - электронные копии печатных изданий, размещенные в сетевом доступе;
  • - копии локальных электронных изданий, изначально выходивших на машиночитаемых носителях (CD/DVD), размещенные в сетевом доступе;
  • - постоянно изменяемые и пополняемые (без оформления выходных сведений о фиксированных выпусках) сетевые издания (например, новостные сайты, порталы).

Требования к регистрируемым электронным изданиям сетевого распространения:

  • - наличие выходных сведений согласно ГОСТ Р 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;
  • - наличие международного стандартного номера (ISBN или ISSN), принадлежащего данному сетевому изданию и не использованного ранее на другие формы распространения издания (печатное издание; электронное издание на машиночитаемом носителе);
  • - наличие свидетельства о регистрации СМИ с указанием формы распространения «сетевое издание» (для периодических изданий).

Внимание! Регистрации подлежит каждый выпуск (номер) электронного периодического издания (самостоятельно оформленный), а не архив журнала в целом.

Библиографический учет и регистрация электронных изданий сетевого распространения производится в Системе государственной регистрации информационных ресурсов (СГРИР).

Библиографическое описание электронных изданий сетевого распространения составляется на основе ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов». Проводится индексирование записей посредством классификационных индексов УДК и ГРНТИ.

По итогам регистрации производителю направляется «Свидетельство о регистрации электронного издания сетевого распространения». Сведения о зарегистрированных сетевых изданиях отражаются в личных кабинетах производителей электронных изданий и на сайте ФГУП НТЦ «Информрегистр» в соответствующем каталоге.

Прогнозируется общественная польза от реализации проекта в виде появления сводного библиографического ресурса о вышедших в свет электронных изданиях, распространяемых через информационно-телекоммуникационные сети, и создании основы системы регистрации обязательного экземпляра сетевого издания в будущем.