Доставка обязательного экземпляра электронных изданий и заявительная документация
В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», производители электронных изданий должны доставлять обязательные экземпляры своей продукции в ФГУП Научно-технический центр «Информрегистр» (ст. 13, п. 2).
Производителями электронных изданий являются юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности или физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ст. 1).
Электронные издания, подлежащие сдаче как обязательный экземпляр, - это документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (ст. 5).
Не подлежат сдаче в качестве обязательного экземпляра электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (преамбула Закона), т.е. сетевые документы. ФГУП НТЦ «Информрегистр» обращает внимание производителей на то, что специально записывать сетевые электронные издания на машиночитаемые носители и предоставлять их в качестве обязательных экземпляров не нужно!
Цифровые копии ранее изданных печатных изданий или оригинал-макеты печатных изданий, записанные на машиночитаемые носители и сохраняющие выходные сведения печатных изданий, не являются электронными изданиями. Обращаем внимание издателей на то, что при выпуске электронного издания на основе выходившего ранее печатного издания необходимо провести редакционно-издательскую обработку в соответствии с ГОСТ 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения», включая присвоение нового ISBN.
Для предоставления обязательных экземпляров электронных изданий необходимо направить в ФГУП НТЦ "Информрегистр":
1. Пять экземпляров электронных изданий (на оптических дисках в пластиковой коробке, без целлофановой обертки, при отправке по почте - посылку необходимо тщательно упаковать, чтобы не допустить потери вида, упаковки и соответствующего технического состояния). В целях сохранности электронных изданий посылки с дисками просьба отправлять весом не более 3 кг!
2. Ведомость сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания (заполняется на каждое электронное издание) 
Инструкция по заполнению “Ведомости сдачи обязательного федерального экземпляра электронного издания”.
3. Сопроводительное письмо на бланке организации с перечнем наименований пересылаемых обязательных экземпляров электронных изданий.
Внимание! Запрещается разбивать комплект из экземпляров электронного издания и сопроводительной документации к данному изданию! Диски и сопроводительные документы физически должны находиться в одной посылке/коробке. При отправке больших партий электронных изданий, размещенных в нескольких посылках, просим соблюдать данное правило и прикладывать документы только к тем наименованиям электронных изданий, которые фактически находятся в данной посылке/коробке.
При необходимости получения "Регистрационного свидетельства обязательного федерального экземпляра электронного издания" оно оплачивается согласно прейскуранту услуг, предоставляемых ФГУП НТЦ "Информрегистр" (сумма платежа включает НДС).
При необходимости получения "Справки об участии в создании электронного издания" на физических лиц (авторов, составителей, редакторов, разработчиков программного обеспечения и пр.) необходимо заполнить заявление - . Внимание! Данное заявление должно быть заверено печатью издающей организации и подписью руководителя организации.
Оплачивается согласно прейскуранту услуг, предоставляемых ФГУП НТЦ "Информрегистр" (сумма платежа включает НДС).
Обязательные экземпляры электронных изданий и сопроводительные документы просьба отправлять на адрес 107553, г. Москва, ул. Большая Черкизовская, д. 21, стр. 1, ФГУП НТЦ «Информрегистр» (без указания физических лиц!)
Полезные ссылки:
